Isi template
| Sheet | Fungsi |
|---|---|
| Petunjuk | Cara pakai dan penjelasan setiap kolom. |
| Transaksi | Satu baris per pemasukan atau pengeluaran: tanggal, jenis, kategori, keterangan, channel, dan jumlah. Jenis, kategori, dan channel dipilih dari daftar. |
| Ringkasan | Pemasukan, pengeluaran, laba bersih, dan margin per bulan untuk tahun yang Anda pilih, plus total per kategori. |
| Kategori | Daftar kategori dan channel penjualan yang bisa Anda ubah sesuai toko. |
File berisi contoh data fiktif agar Anda bisa melihat cara kerjanya. Hapus contoh tersebut sebelum mulai mencatat.
Cara pakai
- Unduh file, lalu buka di Excel atau LibreOffice.
- Untuk Google Sheets: unggah file ke Google Drive, lalu buka dengan Google Sheets.
- Sesuaikan daftar kategori dan channel di sheet Kategori.
- Hapus contoh data di sheet Transaksi, lalu catat transaksi Anda.
- Isi tahun di sheet Ringkasan. Ringkasan bulanan dan per kategori terisi otomatis.
Contoh ringkasan
Dari contoh data fiktif di dalam file (dua bulan pertama sebuah toko kaos):
| Bulan | Pemasukan | Pengeluaran | Laba bersih |
|---|---|---|---|
| September | Rp 2.695.000 | Rp 2.345.000 | Rp 350.000 |
| Oktober | Rp 2.170.000 | Rp 1.095.000 | Rp 1.075.000 |
| Total | Rp 4.865.000 | Rp 3.440.000 | Rp 1.425.000 |
Laba September terlihat kecil karena pembelian stok awal dicatat sebagai pengeluaran di bulan itu. Ini pembukuan berbasis kas sederhana: uang dicatat saat masuk atau keluar.
Pertanyaan umum
Apakah template ini terhubung otomatis dengan marketplace?
Tidak. Semua data diisi manual. Template ini tidak mengambil data dari Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, atau marketplace lain.
Bagaimana mencatat penjualan dari marketplace?
Pilih satu cara dan konsisten: catat jumlah yang dicairkan ke rekening Anda, atau catat penjualan kotor lalu catat biaya marketplace sebagai pengeluaran terpisah. Untuk menghitung laba per produk, gunakan kalkulator keuntungan.
Apakah bisa dipakai untuk laporan pajak?
Template ini adalah catatan sederhana untuk membantu memantau usaha, bukan laporan keuangan resmi atau perhitungan pajak. Untuk kewajiban pajak, ikuti ketentuan yang berlaku atau konsultasikan dengan pihak yang berwenang.
Berapa banyak transaksi yang bisa dicatat?
Rumus ringkasan membaca sampai 2.000 baris transaksi. Untuk tahun berikutnya, simpan salinan file baru.